Datenschutzinformation im Rahmen des Bewerberverfahrens

Im Folgenden informieren wir Sie als Bewerber bzw. als Interessent an einer von uns ausgeschriebenen Stelle über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach DSGVO zustehenden Rechte uns gegenüber.

Verantwortlicher für die Datenerhebung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bedifol GmbH, Byk-Gulden-Straße 2 // 12, 78467 Konstanz Deutschland

Telefon: +49 (7531) 12738 10

Telefax: +49 (7531) 12738 98

E-Mail: info@bedifol.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Matthias Herkert, Bedifol GmbH, Byk-Gulden-Straße 2 // 12, 78467 Konstanz

E-Mail: datenschutzbeauftragter@bedifol.com

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Datenschutz.

Welche Daten werden verarbeitet?

Relevante personenbezogene Daten können neben Ihren Stammdaten (z.B. Name, Titel, Geschlecht), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. Straße, Ort, Land) insbesondere alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Nachweise, Referenzen etc.) sowie ggf. die im Rahmen des Auswahlprozesses mit Ihnen geführte Korrespondenz und Notizen aus Gesprächen mit Ihnen sein. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbungsunterlagen zu bearbeiten und diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu berücksichtigen.

Einsatz von Personio (Cloud‑Tool)

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess eine spezialisierte Software der Personio SE & Co. KG.. Die Personio SE & Co. KG wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbung ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Sofern dieser Dienstleister Unterauftragnehmer einsetzt, geschieht dies nach den Grundsätzen der DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bleibt unser Unternehmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern der EU; eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Um die eingehenden Bewerbungen effizient zu überprüfen, setzt Personio KI-gestützte Technologie ein, um die am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitenden zu unterstützen. Sie analysiert die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung, insbesondere Ihren Lebenslauf sowie die für die jeweilige offene Stelle relevanten Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse und Ihren Standort, und stellt unseren Mitarbeitenden eine strukturierte Übersicht über diese Informationen zur Verfügung, zusammen mit einem Hinweis darauf, inwieweit diese den Anforderungen der Stelle entsprechen. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einladung oder Ablehnung, jede Entscheidung wird von einer verantwortlichen Person geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. Die Speicherdauer Ihrer Daten wird durch den Einsatz von Personio nicht verändert, es gelten die unter „Speicherdauer“ genannten Fristen.

Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb des Unternehmens

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Im weiteren Prozess haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht in diesen Fällen in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Speicherdauer

Ihre im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiteten Daten werden, sofern keine Einstellung erfolgt, spätestens sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht (basierend auf. Art 15 Abs. 4 AGG i.V.m. § 61b ArbGG). Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingestellt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Sofern Sie Ihre Bewerbung selbst zurückziehen, löschen wir Ihre Daten sofort nach Kenntnisnahme Ihrer Rückziehung der Bewerbung.

Bewerberpool

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 3 BDSG in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.bedifol.com/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung und Informationen zu Ihren Betroffenenrechten einsehen.

Initiativbewerbung Bedifol GmbH

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